実運送体制管理簿（真荷主ごと・必須3項目つき）（Excel）

貨物自動車運送事業法第24条の5の必須3項目（実運送事業者の商号又は名称、貨物の内容及び区間、請負階層）を列にした実運送体制管理簿です。真荷主ごとに1枚使い、下請けから通知を受けた日も残せます。

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シートは「説明」「記入用」「記入例」の3枚です。印刷はA4に収まるように設定してあります。

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jitsu-unsou-taisei-kanribo-youshiki.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます

	A
1	実運送体制管理簿（真荷主ごと・必須3項目つき）
2	配布元：運行図書館（https://unkou.worker-library.com/excel/jitsu-unsou-taisei-kanribo-youshiki/）
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4	■ シート構成
5	「説明」… このシート
6	「記入用」… 印刷して使う、または直接入力する様式
7	「記入例」… 書き方の見本
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9	■ 使い方
10	1. 真荷主ごとに1枚（1シート）を使います。表の上に、真荷主の名前と自社（元請）の営業所を書きます。
11	2. 対象は、真荷主から1回の依頼で1.5トン以上を引き受け、その全部か一部を他の事業者に運ばせた運送です。重さは荷主から依頼を受けた時点で判断します。
12	3. 1つの運送を、実際に運んだ事業者ごとに1行ずつ書きます。自社で運んだ部分も「元請」として1行にしておくと、運送の全体が分かります。
13	4. 「請負階層」は、真荷主との契約の後に結ばれた運送契約の数です。元請の委託先が1次請け、その委託先が2次請けです。
14	5. 下請けから実運送事業者の情報（会社名・貨物の内容と区間・請負階層）の通知が届いたら、その日を「通知を受けた日」に書きます。
15	6. 運送が完了した日から1年間、営業所に備え置きます。電子データで保存してもかまいません。
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17	■ 自社に合わせて直すなら
18	配車表を使っている場合は、配車表に「実運送事業者の商号又は名称」と「請負階層」の列を足すだけでも足ります（Ｑ＆Ａで、必要事項が書かれていれば配車表を使ってよいとされています）。
19	委託先が固定されていて、引き受けた時点で実運送事業者まで決まっている真荷主は、最初の運送だけ記録すれば足ります。その場合は「備考」に「委託関係固定・初回記録」と書き、1年後に記録し直す日を書いておきます。
20	車番やドライバー名は必須ではありません。社内で必要なら「備考」に書きます。
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22	■ 気をつけること
23	全部を自社のトラックで運んだ運送は、作成の対象になりません。
24	災害その他緊急やむを得ない場合は対象外ですが、単なるスポットの運送はこれに当たらないとされています。
25	真荷主は元請に対し、業務時間内いつでも閲覧や写しを求めることができます。他の真荷主の取引が見えないよう、真荷主ごとに分けて保存します。
26	罰則はありませんが、貨物自動車運送事業法第33条の行政処分の対象になる可能性があるとされています。
27	2026年4月1日からは、貨物利用運送事業者が元請になる場合も作成の義務がかかります。
28
29	■ この様式について
30	貨物自動車運送事業法第24条の5の必須3項目（実運送事業者の商号又は名称、貨物の内容及び区間、請負階層）を列にした実運送体制管理簿です。真荷主ごとに1枚使い、下請けから通知を受けた日も残せます。
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32	■ ご利用にあたっての注意
33	この様式は自由に編集・印刷・社内配布していただけます（再配布・販売はご遠慮ください）。
34	法令の適用や記載事項は、事業所の条件によって変わります。最終的な判断は所轄の行政機関や専門家にご確認ください。
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36	■ 関係する法令等
37	貨物自動車運送事業法第24条の5（実運送体制管理簿の作成等）
38	貨物自動車運送事業法施行規則第13条の13（対象となる貨物の重量の下限：1.5トン）
39	貨物自動車運送事業法施行規則第13条の14（運送ごとに作成しなくてよい場合）
40	貨物自動車運送事業法施行規則第13条の15（電磁的記録の表示の方法）
41	国土交通省「改正貨物自動車運送事業法Ｑ＆Ａ」（令和8年3月31日時点）
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43	■ 更新日
44	2026-10-16
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46	■ 運行図書館について
47	トラック・営業車を運転する人と、運行を管理する人のための実務メディアです。解説記事：https://unkou.worker-library.com/jitsu-unsou-taisei-kanribo/

	A	B	C	D	E	F
1	実運送体制管理簿（真荷主ごと・必須3項目つき）
2
3	真荷主の商号又は名称
4	元請事業者・営業所
5	対象とした期間
6	作成者
7
8	積込日	運送区間	貨物の内容	実運送事業者の商号又は名称	請負階層	通知を受けた日・備考
9
10
11
12	（空欄があと14行つづきます）
13	作成者：		運行管理者：

	A	B	C	D	E	F
1	実運送体制管理簿（真荷主ごと・必須3項目つき）（記入例）
2
3	真荷主の商号又は名称		株式会社みどり飲料（埼玉工場）
4	元請事業者・営業所		青葉運輸株式会社春日部営業所
5	対象とした期間		2026年10月1日〜10月31日
6	作成者		配車係森早苗
7
8	積込日	運送区間	貨物の内容	実運送事業者の商号又は名称	請負階層	通知を受けた日・備考
9	10/6	埼玉工場〜大阪倉庫	飲料	青葉運輸株式会社（自社）	元請	自社運送のため通知なし
10	10/6	埼玉工場〜名古屋倉庫	飲料	白石物流株式会社	1次請け	10/7 メールで受領
11	10/7	埼玉工場〜仙台倉庫	飲料	北辰トランスポート株式会社	2次請け	10/8 受領（1次：白石物流経由で依頼）
12	10/9	埼玉工場〜新潟倉庫	飲料・空容器	白石物流株式会社	1次請け	10/9 受領
13	10/14	埼玉工場〜大阪倉庫	飲料	青葉運輸株式会社（自社）	元請
14	10/14	埼玉工場〜神戸倉庫	飲料	浜風運送株式会社	1次請け	未受領。10/16 催促
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16	作成者：		運行管理者：

使い方

真荷主ごとに1枚（1シート）を使います。表の上に、真荷主の名前と自社（元請）の営業所を書きます。
対象は、真荷主から1回の依頼で1.5トン以上を引き受け、その全部か一部を他の事業者に運ばせた運送です。重さは荷主から依頼を受けた時点で判断します。
1つの運送を、実際に運んだ事業者ごとに1行ずつ書きます。自社で運んだ部分も「元請」として1行にしておくと、運送の全体が分かります。
「請負階層」は、真荷主との契約の後に結ばれた運送契約の数です。元請の委託先が1次請け、その委託先が2次請けです。
下請けから実運送事業者の情報（会社名・貨物の内容と区間・請負階層）の通知が届いたら、その日を「通知を受けた日」に書きます。
運送が完了した日から1年間、営業所に備え置きます。電子データで保存してもかまいません。

自社に合わせて直すなら

配車表を使っている場合は、配車表に「実運送事業者の商号又は名称」と「請負階層」の列を足すだけでも足ります（Ｑ＆Ａで、必要事項が書かれていれば配車表を使ってよいとされています）。
委託先が固定されていて、引き受けた時点で実運送事業者まで決まっている真荷主は、最初の運送だけ記録すれば足ります。その場合は「備考」に「委託関係固定・初回記録」と書き、1年後に記録し直す日を書いておきます。
車番やドライバー名は必須ではありません。社内で必要なら「備考」に書きます。

気をつけること

全部を自社のトラックで運んだ運送は、作成の対象になりません。
災害その他緊急やむを得ない場合は対象外ですが、単なるスポットの運送はこれに当たらないとされています。
真荷主は元請に対し、業務時間内いつでも閲覧や写しを求めることができます。他の真荷主の取引が見えないよう、真荷主ごとに分けて保存します。
罰則はありませんが、貨物自動車運送事業法第33条の行政処分の対象になる可能性があるとされています。
2026年4月1日からは、貨物利用運送事業者が元請になる場合も作成の義務がかかります。

関係する法令等

貨物自動車運送事業法第24条の5（実運送体制管理簿の作成等）
貨物自動車運送事業法施行規則第13条の13（対象となる貨物の重量の下限：1.5トン）
貨物自動車運送事業法施行規則第13条の14（運送ごとに作成しなくてよい場合）
貨物自動車運送事業法施行規則第13条の15（電磁的記録の表示の方法）
国土交通省「改正貨物自動車運送事業法Ｑ＆Ａ」（令和8年3月31日時点）

法令の適用は事業所の条件で変わります。最終的な判断は所轄の運輸支局、労働基準監督署、警察署（安全運転管理者について）にご確認ください。

この様式の解説

実運送体制管理簿とは？1.5トンの線と記載事項

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